エンドユーザーデータ向け
プロアクティブ・コンプライアンス

データコンプライアンスリスクに対する自動的な
追跡、監視、通知

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企業においてモバイルやクラウドアプリに分散したデータの情報漏えいのリスクは劇的に増加しています。inSyncはエンドユーザーデータを可視化し、潜在的なデータリスクを能動的に追跡、監視、通知する自動化されたシステムを提供する唯一のソリューションです。

エンドユーザーデータにおける潜在的なリスクに対処

分散するエンドユーザーデータの取り込み、追跡と全文検索

inSyncはすべてのデバイスとOffice 365のようなクラウドアプリケーション間でシームレスにデータを捕捉することでモバイルワーカーのデータ保護を行うよう設計されました。inSyncはバックグラウンドで実行され、分散データを中央リポジトリに収集してインデックス化し、データポリシーやコンプライアンスのニーズに対応するためIT部門に総合的な可視化や全文検索機能を提供します。

事前定義またはカスタマイズ可能なコンプライアンステンプレートで時間を節約

組織は事前定義されたコンプライアンス規制テンプレート群 (例: HIPAA、GLBA、PCI) から選択するか、自身でカスタマイズでき、その条件に基づきinSyncはデータリスクについて自動的にスキャン、識別、警告します。inSyncで事前定義されたテンプレートは業界の規制について検証し、設定なしにコンプライアンス要件への対応を開始できるようにします。完全に自動化され、手間のかからない時間を節約するソリューションです。

データリスクの識別を自動化

個人健康情報 (PHI)、個人識別情報 (PII)、個人信用情報 (PCI)、機密な知的財産 (IP) 情報などの機密情報を含むと思われるファイル識別プロセスを自動化することにより、inSyncはIT部門に対して規制やポリシー管理を遵守しないエンドユーザーデータを迅速に評価し是正措置をとる一元化された方法を提供します。

エンドユーザーデータのソース監視と管理を簡素化

すべてのエンドユーザーデータを単一ビューで

inSyncはエンドユーザーデータを表示および管理するための異なるデータソース間のデータと監査証跡を統合し、単一の監視ダッシュボードを提供するため、データを見つけるために複数の異なるシステムにまたがって探し回る必要がなくなります。潜在的なコンプライアンス違反がないか、すべてのユーザー、ポリシー、ファイル種別をリアルタイムで監視できるようにします。

データ使用をあらゆる角度で監視

inSyncはシステム内に保存およびアクセスされる完全かつ改ざん不能なデータの監査証跡を使って組織内すべての活動の透明性と追跡可能性を確保します。監査証跡はコンプライアンスの取り組みのために包括的な可視性を提供し、正しい手続きに従っていることを確認するためすべてのエンドユーザーとIT管理者の操作が含まれます。

モバイル企業全体に分散したデータを簡単に検索

inSyncは集中型のインデックス化されたリポジトリにより、企業が内部調査実施や企業特有の機密データ (人事データ、知的財産、財務記録など) を検索できるようにし、エンドユーザーのデータソースを横断してこれら資料を特定するためディープサーチ機能を活用することが可能です。

迅速かつ的確な調査への対応

データの信憑性を確保

調査、コンプライアンス、法的要件のために必要な場合、inSyncは米国司法省により概説される拡張メタデータを取り込み、システム内の全ファイルに対してユニークな署名を作成します。これによりinSyncはファイル履歴の監査可能な証跡と真偽の判定基準を提供できます。

データへの安全な直接アクセスを提供

inSyncは組織が明示的にデータ保全可能となり、エンドユーザーの関与なしに調査部門やコンプライアンス部門に直接アクセスを提供する現在利用可能な唯一のソリューションです。これはデータ引き継ぎ工程を合理化し、データを意図的に破棄したり変更したりするリスクを最小化するだけでなく、慎重に扱うべき監査中に最大限の裁量も提供されます。

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